So richten Sie ein effizientes Home Office während des Coronavirus-Ausbruchs ein

Da sich die derzeitige Situation mit COVID-19 schnell entwickelt und verbreitet, entscheiden sich immer mehr Unternehmen dafür, dass ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, damit sie das Protokoll zur sozialen Distanzierung einhalten können, um im Kampf gegen die Verbreitung des Virus zu helfen. Das Virus verbreitet sich unter Menschen, daher ist soziale Distanzierung eine Maßnahme, die Regierungen ergreifen, um das Virus zu verlangsamen und sicherzustellen, dass es unter Kontrolle ist.

Viele Menschen haben Probleme und wissen nicht wirklich, wie sie während des Coronavirus-Ausbruchs ein effizientes Heimbüro einrichten können, das sie so kreativ, produktiv und effizient macht wie in ihren Büros. Es ist eine echte Herausforderung, denn die meisten Menschen, die zur Arbeit pendeln, haben bereits Routinen entwickelt, an die sie gewöhnt sind, und von zu Hause aus zu arbeiten ist nicht ideal für sie, aber wir müssen uns alle an die Situation anpassen und versuchen, das Beste daraus zu machen. Es ist das Beste für uns alle, uns während dieser Krise motiviert, verbunden und produktiv zu halten, damit wir aus dieser gesamten Situation in bestmöglichem Zustand herauskommen können und die Einhaltung unseres Arbeitsplans uns nicht nur aus wirtschaftlicher, sondern auch aus wirtschaftlicher Sicht sehr helfen kann Halten Sie auch unsere Stimmung aufrecht.

Obwohl jeder einzelne Job anders ist und die Arbeit von zu Hause aus unterschiedlich ist, je nachdem, welchen Beruf Sie ausüben, gibt es einige Dinge, die für alle gelten würden. Deshalb haben wir einige Dinge vorbereitet, die Sie als äußerst nützlich empfinden, wenn Sie es nicht wissen So richten Sie während des Coronavirus-Ausbruchs ein effizientes Home Office ein.

Grundlegende Hardware
Genau wie in Ihrem Büro benötigen Sie möglicherweise Hardware in Ihrem Zuhause, damit Sie erfolgreich arbeiten und alles, was Sie benötigen, in Ihrer Nähe haben, damit Sie Ihre Arbeit ordnungsgemäß erledigen können.

Das erste, was Sie brauchen, ist zwar keine Hardware, aber zunächst äußerst wichtig, und das ist ein Arbeitsbereich. Im Grunde ist es ein Bereich im Haus, in dem Sie Ihre Arbeit erledigen und nur Ihre Arbeit. Ein Ort, an dem Sie mit der Arbeit in Verbindung gebracht werden und an dem Sie keine Ablenkungen haben oder diese zumindest so weit wie möglich einschränken. Wenn Sie einen ganzen Raum haben, um sich diesem Thema zu widmen, dann ist dies großartig, aber wenn Sie dies nicht tun, stellen Sie sicher, dass Sie den Ort finden, der am weitesten von der Küche und so weit wie möglich vom Fernseher entfernt ist, damit Sie nicht versucht sind, sich umzudrehen dazu und sehen, was von Zeit zu Zeit los ist. Es wird sehr ablenkend sein. Natürlich lenkt Musik, die im Hintergrund abgespielt wird, möglicherweise nicht ab, aber wenn sie zu laut ist, kann dies Ihre Arbeitskapazität beeinträchtigen. Sobald das erledigt und fertig ist, bist du ‘

Stabile Internetverbindung
Damit Ihre Verbindung so stabil wie möglich ist, benötigen Sie einen guten Router, der schnell ist und über ein gutes WLAN-Signal verfügt. Wenn Sie noch keine haben, ist es wichtig, eine zu erwerben, da dies die wichtigste Hardware ist, die Sie online hält und sicherstellt, dass Sie mit all Ihren Kollegen in Verbindung bleiben und Ihre Arbeit effektiv von zu Hause aus erledigen können. Es gibt einige recht schnelle, aber auch nicht zu teure Router auf dem Markt, daher sollte es kein Problem sein, einen guten zu finden.

Headset
Ein gutes Headset ist auch eine gute Idee, wenn Sie eine Arbeit haben, bei der Sie ständig mit Ihren Kollegen kommunizieren müssen. Stellen Sie sich vor, Sie haben eine, die ständig Störungen verursacht oder unklaren Unsinn in beide Richtungen überträgt. Sie werden Ihren Job nicht richtig machen können und obendrein werden Sie wirklich wütend. Neben einem guten Headset benötigen Sie auch eine Software für Ihren gesamten Arbeitsplatz, mit der alle online und verfügbar sind, damit Sie sich jederzeit gegenseitig anrufen oder eine SMS senden können. Eine Anwendung wie Skype erledigt den Job genau richtig.

Drucker
Abhängig von Ihrem Auftrag ist möglicherweise auch ein Drucker erforderlich. Wenn Sie viele Dokumente ausdrucken, signieren und scannen oder faxen müssen, ist es entscheidend, einen Drucker mit all diesen Optionen zu erhalten, und es gibt eine Reihe erschwinglicher Optionen sowohl online als auch in lokalen Geschäften.

Kaffeemaschine
Während dies Ihnen möglicherweise nicht hilft, Ihre Arbeit per se zu erledigen, erspart Ihnen eine Kaffeemaschine, die großartigen Kaffee zubereitet, den Weg zum ersten Kaffeestandort und die Arbeit von dort aus, da Sie eine gute Tasse Kaffee benötigen, um sich besser konzentrieren und bereit zu machen um deinen Arbeitstag zu beginnen. Obwohl es auf den ersten Blick nicht unbedingt ein wesentlicher Bestandteil des Home Office zu sein scheint, werden Sie es sehr schätzen, wenn Sie das Bedürfnis nach Kaffee verspüren.

Bequemer Stuhl
Da Sie viel Zeit im Sitzen verbringen, ist es für Ihren Rücken von Vorteil, einen Stuhl zu bekommen, der bequem ist und Ihren Körper in der richtigen Position hält, damit Sie keine Rückenschmerzen bekommen. Wenn Sie sicherstellen, dass sich Ihr Monitor bei der Arbeit in der richtigen Augenhöhe befindet, können Sie auch die richtige Haltung beibehalten. Es sollte Priorität haben, sich gesund zu halten und zu verhindern, dass sich Bedingungen entwickeln, die zu lange sitzen.

Halten Sie sich an Ihre Arbeitsgewohnheiten
Sobald Sie gelernt haben, wie Sie während des Coronavirus-Ausbruchs ein effizientes Heimbüro mit der richtigen Hardware einrichten und Ihr Arbeitsbereich einsatzbereit ist, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über eine Routine verfügen, an die Sie sich halten können. Normalerweise ist es am besten, mit den gleichen Arbeitsgewohnheiten Schritt zu halten, die Sie hatten, als Sie tatsächlich im Büro waren, da Sie zu diesem Zeitpunkt bereits daran gewöhnt sind, zu arbeiten. Von zu Hause aus zu arbeiten bedeutet also nicht, dass Sie arbeiten sollten, wann immer Sie möchten, und alles, was Sie für den Tag tun müssen, über den ganzen Tag und sogar bis in die Nacht strecken sollten, aber die Arbeitszeiten einhalten sollten, die Sie im Büro eingehalten haben. Eine andere Sache, die Sie ebenfalls tun müssen, ist, alle Ihre morgendlichen Vorbereitungen so zu treffen, als würden Sie ins Büro gehen. Wachen Sie nicht einfach auf und setzen Sie sich vor Ihren PC oder Laptop und beginnen Sie im Schlafanzug zu arbeiten. Abwaschen, Zieh dich an und mach genau das, was du tust, wenn alles normal ist, denn die Routine, die du vorher gemacht hast, bereitet dich mental auf den Job vor, den du machen musst, und es wird dir sehr helfen, die richtige Einstellung für die Arbeit zu finden . Das Wechseln der Kleidung aus dem Pyjama ist hier unerlässlich, auch wenn Sie zu Hause sind. Es muss kein Anzug sein, aber wenn Sie verschiedene Hosen und ein Hemd anziehen, fühlen Sie sich wie bei der Arbeit.

Vermeiden Sie es, mehr Dinge zu tun, wenn Sie mit
Multitasking arbeiten. Viele Menschen glauben, dass sie dadurch schneller arbeiten, aber meistens ist dies nicht der Fall. Versuchen Sie, sich ausschließlich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, auch wenn Sie im ganzen Haus viele Ablenkungen haben, die alle Arten von Aufgaben beinhalten können, die Sie schon lange erledigt haben. Da Sie zu Hause sind, können Sie sich leicht von so etwas ablenken lassen und einfach Ihren Arbeitsbereich für eine lange Zeit verlassen. Manchmal kann sogar eine kurze Ablenkung Ihren Gedankengang stoppen und Sie vergessen lassen, woran Sie gearbeitet haben. Sie sollten auch Ihr Mittagessen und Ihre Snacks so zubereiten, wie Sie es tun würden, wenn Sie ins Büro gehen, damit Sie keine Zeit damit verschwenden, Ihre Mahlzeiten mitten in Ihrer Arbeit zuzubereiten, was zu mehr Ablenkungen führen und kontraproduktiv sein kann.

Frische Luft schnappen
Obwohl Sie von zu Hause aus arbeiten und es uns allen empfohlen wird, drinnen zu bleiben, müssen Sie etwas frische Luft schnappen, ohne sich großen sozialen Gruppen auszusetzen, um Ihre Gesundheit und Ihren Geist zu erhalten. Genau wie wenn Sie im Büro sind und eine halbe Stunde Mittagspause machen, sollten Sie dasselbe tun, wenn Sie zu Hause sind. Machen Sie die richtige Pause und gehen Sie in Ihrem Garten essen oder machen Sie einen Spaziergang durch Ihre Nachbarschaft, nur um Ihre Beine zu strecken und frische Außenluft einzuatmen und sogar etwas Sonnenlicht einzufangen, das Sie sicherlich erfrischt und Sie sich viel besser fühlen lässt, als wenn Sie festsitzen Ihre Wohnung den ganzen Tag. Sie können sogar eine Tasse Kaffee aus Ihrer Kaffeemaschine holen und trinken, während Sie herumlaufen und Ihre Arbeitspause genießen. Ausgehen und Gehen ist auch gut für Ihren Rücken und Ihre Körperhaltung, denn wie wir bereits sagten,

Machen Sie häufig Pausen
Eine andere Sache, die Sie tun können, um bei der Arbeit von zu Hause aus so effizient wie möglich zu sein, ist, Pausen einzulegen, wann immer Sie das Gefühl haben, eine zu brauchen. Vielleicht nach jeder erledigten Aufgabe oder nach jeder Stunde. Kurze Pausen verhindern, dass Sie sich bei der Arbeit an Ihren Stuhl gebunden fühlen, und sorgen dafür, dass Sie sich nicht lange hinsetzen. Manchmal ist es auch eine großartige Idee, alle 25 bis 30 Minuten eine Pause von 5 Minuten einzulegen. Untersuchungen haben ergeben, dass diese kurzen Pausen viel vorteilhafter sind als längere Pausen, die weniger häufig sind.

Stellen Sie strenge Regeln für sich selbst ein
Damit meinen wir, dass Ihre Arbeit bei der Arbeit bleibt und sich nicht in den persönlichen Teil Ihres Lebens hinein erstreckt und mit Ihrer Familie oder Freizeit unterbricht. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist dies viel einfacher, da Ihr Arbeitsplatz nur wenige Schritte entfernt ist und Sie möglicherweise versucht sind, vor dem Schlafengehen ein wenig zu arbeiten, damit Sie ein wenig von der Arbeit erledigen können, die Sie morgen haben werden, aber es ist wirklich eine Grauzone, die möglicherweise außer Kontrolle gerät, und bevor Sie es merken, arbeiten Sie die ganze Zeit und haben keine Zeit für sich selbst oder andere in Ihrer Familie. Es kann sehr schädlich sein, insbesondere für Ihr soziales Leben, und Sie sollten dies nicht leicht nehmen und sicherstellen, dass Sie die Regeln befolgen, die Sie für sich selbst festgelegt haben, damit Sie nicht in eine Situation geraten, in der Sie Ihre Arbeit nicht mit Ihrem Leben in Einklang bringen können .

Bereiten Sie sich mental auf Störungen vor
Dies ist besonders wichtig, wenn Sie nicht alleine leben und eine Familie haben. Wenn Sie sich mental darauf vorbereiten, dass Sie unterbrochen werden, sparen Sie viel Zeit bei Erklärungen und Gesprächen, die versuchen, dies zu verhindern. Sie werden es nicht tun, besonders wenn Sie Kinder haben, weil sie Zeit mit Ihnen verbringen wollen und sie werden nicht verstehen, dass Sie fertig sein müssen, bevor Sie ihnen Ihre volle Aufmerksamkeit schenken können. Wenn Sie sich auf einen Plan einlassen, wird sichergestellt, dass Sie in dieser Situation nicht wütend oder verärgert werden, und es wird Sie viel weniger stören, wenn Sie dazu bereit sind.

Fazit
Mit der richtigen Hardware und Einrichtung können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Arbeit so effizient wie möglich erledigen können, während Sie die richtige Haltung beibehalten und Ihre Gesundheit nicht gefährden.

Das Festhalten an denselben Arbeitsgewohnheiten wie in einem Büro ist für Sie von Vorteil, da Sie bereits an diese Routine gewöhnt sind und es einfacher ist, alles andere zu tun, als zur Arbeit zu pendeln, anstatt die gesamte Routine zu ändern oder zu überspringen Teile davon.

Stellen Sie bei jeder Arbeit sicher, dass Sie sich nicht auch auf andere Dinge konzentrieren und Multitasking versuchen, da dies nicht produktiv oder effizient ist.

Außerdem ist es vorteilhaft, gelegentlich frische Luft zu schnappen und das Haus zu verlassen und häufiger kurze Pausen einzulegen als längere Pausen, die weniger häufig sind.

Sich mental auf Unterbrechungen vorzubereiten, ist auch etwas, was Sie tun müssen, da dies passieren wird, wenn Sie eine Familie haben, die mit Ihnen im Haus lebt. Wenn Sie einen Plan dafür haben, sparen Sie viel Zeit und es wird Sie nicht allzu sehr stören, weil Sie bereit sind und ihn erwarten.

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